Factusol facturas electrónicas

A la hora de realizar facturas, muchos se preguntan si Factusol permite emitir facturas electrónicas. Vamos a explicarte todo lo necesario para que tengas en cuenta todo lo que puedes hacer a la hora de realizar facturas electónicas y cómo hacerlo.

Características factura electrónica Factusol

  • Se emite y recibe telemáticamente
  • Se necesita la aceptación de las dos partes para emitr factura electrónica
  • Es necesario disponer de firma electrónica (permite identificarnos telemáticamente)
  • Las facturas electrónicas estan bajo la regulación del Real Decreto 1619/2012 del 30 de Noviembre desarollado por la Unión Europea

¿Qué debe contener la factura electrónica con Factusol?

  • Emisor de la facturación: nombre y apellidos, DNI (NIF) y domicilio
  • Destinatario de la facturación: nombre y apellidos, DNI (NIF) y domicilio
  • Número y fecha de la factura
  • Descripción datos de la factura: bienes o servicios solicitados
  • Base neta factura
  • Impuestos: IVA y retención
  • Total a pagar y formas de pago (pago completo o parcial)

Estos son los requisitos mínimos que debería cubrir una factura electrónica para poder ser considerada válida, teniendo en cuenta que hablamas de una factura no simplificada. Cumple los mismos principios que una factura en papel.

Tipos de factura electrónica con Factusol

Podemos emirtir dos tipos de facturas: con formato estructurado o no estructurado.

Facturas con formato estructurado.

Emitidos y gestionados por un programa informático sin necesidad de intervención humana.

Facturas con formato no estructurado

Emitidas y gestionadas por una persona física, puediendo ser emitida en papel o telemáticamente (facturación electrónica).

Garantías mínimas factura electrónica

Las facturas elentrónicas deben cumplir unos mínimos para que no puedan ser utilizadas en nuestra contra o ser consideradas no validas. Una garantía de requisitos mínimos a tener en cuenta es:

  • Ser clara y legible. Si tenemos una parte de la factura que no se ve no se considera válida. Con factusol la claridad y legibilidad es muy buena.
  • Datos claros del emisor y receptor de la factura (autenticidad)
  • No estar modificada, es decir, contenido integro.
  • Uso de firma elecrónica avanzada

A quien podemos emitir las facturas electrónicas

Las facturas elencrónicas las podemos emitir mediante Factusol a cualquier empresa, a entidades públicas o a los propios clientes que pidan una factura expresamente.

Facturas electrónicas para administraciones públicas con Factusol

Mediante Factusol podemos emitir facturas electrónicas para las entidades públicas. Para ello solo necesitaremos contar con la firma electrónica, que podemos pedir en organismo públicos de nuestra localidad o cercanias.

Todo esto esta registrado en la Ley 25/2013 de 27 de diciembre, por las cuales se marcan las bases sobre las facturas elctrónicas sobre la administración pública y estas estan obligas a la aceptación de dichas facturas.

Facturas para empresas con Factusol

Tal y como emitimos las facturas con otras empresas mediante papel lo podemos hacer mediante un programa de facturación como Factusol y una firma electrónica. También podemos contratar servicios de terceros para la emisión de facturas para otras empresas.

A tener en cuenta todo lo expuesto sobre los requisitos básicos para emitir una factura de forma va´lida.

Facturas para consumindores o clientes finales con Factusol

Hay ciertos clientes que por temas legales quieren facturas para desgrabar, justificar ciertas compras y demás. Podemos emitir facturas electrónicas mediante Factusol sin ningún problema para clientes, siempre que el consumidor nos lo pida.

Cómo emitir una factura electrónica con Factusol

A la hora de emitir facturas mediante Factusol se utilizará las mismas herramientas tanto para una factura a papel donde deberemos imprimir la factura realizada, como para una factura electrónica, donde simplemente deberemos emitr la factura telemáticamente.

Como pasos a seguir a la hora de emitir una factura deberemos:

  1. Completar datos relativos al cliente, tal y como hemos visto en los datos que debe contener una factura.
  2. Guardar factura en formato PDF que podremos emitir a otras empresas o consumidores sin problemas.
  3. Si queremos emitir la factura a una administración pública o otras empresas de forma directa (formato telemático), deberemos guardar la factura en formato “factura-e”.

Si tienes cualquier duda te dejamos un pequeño tutorial muy rápido (video de Vicente Fernández) para que puedas informarte de todo lo necesario y ver los pasos de manera más visual:

Pros y contras de la factura elecntrónica

Las facturas electrónicas tienen ciertas ventajas e inconvenientes a la hora de ser emitidas. Para nosotros los pros son mucho más notables y integrar la factura electrónica en tu forma de trabajar a largo plazo es lo más interesante, ya que en un futuro la emisión de facturas en papel no será una opción.

Los principales pros y contras que podemos detectar de las facturas electrónicas son:

Pros
– Evitar el error personal.
– Agilizar trámites.
– Ahorro de papel (más sostenible).
– Accesibilidad a la información.
– Agilizar contabilidad.
– Trasparencia Tributaria.
– En el futuro será la única opción.
Contras
– Requiere aprendizaje.
– Cambio a la hora de trabajar con nuevos documentos.